Votre ERP devrait travailler pour vous. Pas l'inverse.
Implantation Odoo, reprise de projets bloqués, développement sur mesure. Une équipe de Laval qui fixe la portée, annonce un échéancier et le respecte.
- Manufacturier
- Distribution
- Commerce de détail
- Construction
- Santé
- Secteur public et OBNL
Ils nous font confiance
Services
De la première conversation au soutien continu
Première implantation, projet qui traîne ou système à étendre : on prend le relais, peu importe où vous en êtes rendus.
Nouvelle implantation
On part de vos processus, pas du logiciel. Tout est cadré avant de configurer : découverte, migration des données, formation, go-live.
Redressement de projet
Projet au point mort, partenaire disparu? On audite ce qui existe, on garde ce qui tient la route et on vous mène au go-live.
Migration de version
Changer de version d'Odoo sans casser vos personnalisations ni arrêter vos opérations. C'est faisable, on le fait souvent.
Développement sur mesure
Modules Odoo, logiciels métier, applications mobiles, sites web : quand le standard ne suffit plus, on développe ce qui manque.
Intégrations
Commerce en ligne, paie, équipement d'usine : on connecte Odoo à ce que vous avez déjà, pour une seule source de vérité.
Formation et soutien continu
On ne disparaît pas après le go-live. Formation sur vos propres cas, ajustements et soutien géré, en français comme en anglais.
Industries
On parle le langage de votre plancher
Depuis 2012, on a configuré Odoo pour des ateliers, des entrepôts, des chantiers et des cliniques. Chaque secteur a ses angles morts; on les connaît.
Manufacturier
Nomenclatures, planification de production, MRP branché sur la réalité de l'atelier.
Découvrir vos défisDistribution
Inventaire multi-entrepôts, achats, routes de livraison : une seule vue sur le stock.
Découvrir vos défisCommerce de détail
Point de vente, boutique en ligne et arrière-boutique qui se parlent enfin.
Découvrir vos défisConstruction
Suivi de projets, coûts de chantier et facturation progressive au même endroit.
Découvrir vos défisSanté
Approvisionnement, actifs et conformité pour cliniques et organismes de santé.
Découvrir vos défisSecteur public et OBNL
Budgets, approbations et reddition de comptes sans classeurs Excel parallèles.
Découvrir vos défisLes enjeux qu'on voit le plus souvent — Manufacturier
Des nomenclatures dans Excel
Les BOM vivent dans des classeurs que deux personnes comprennent. Une erreur de version et la production sort la mauvaise pièce.
Planifier à l'aveugle
Sans vue réelle sur la capacité et les en-cours, les promesses de délais se font au feeling — et se cassent.
Coûts de revient flous
Matière, main-d'œuvre, rebuts : si le coût réel n'est connu qu'en fin d'année, les marges se décident à l'aveugle.
Les enjeux qu'on voit le plus souvent — Distribution
Le stock fantôme
Le système dit 40 unités, l'entrepôt en trouve 12. Les ventes promettent ce qui n'existe pas.
Réapprovisionnement réactif
On commande quand c'est vide au lieu de prévoir. Résultat : ruptures d'un bord, surstock de l'autre.
Multi-entrepôts, multi-vérités
Chaque site tient sa propre liste. Personne n'a le portrait global sans faire trois appels.
Les enjeux qu'on voit le plus souvent — Commerce de détail
En ligne et en magasin séparés
La boutique web vend un article que le magasin vient d'écouler. Le client le découvre après avoir payé.
La caisse ne parle pas à la compta
Les ventes du jour se ressaisissent à la main. Chaque ressaisie est une chance d’erreur.
Fidélité et prix ingérables
Promos, rabais et cartes-cadeaux gérés dans trois outils qui ne se connaissent pas.
Les enjeux qu'on voit le plus souvent — Construction
Coûts de chantier en retard
Les dépassements se découvrent à la facturation, des semaines après. Trop tard pour corriger le tir.
Facturation progressive pénible
Retenues, avenants, décomptes : chaque facture est un projet en soi quand rien n'est relié au contrat.
Équipement et main-d'œuvre éparpillés
Qui est sur quel chantier avec quelle machine? La réponse est dans un groupe de textos.
Les enjeux qu'on voit le plus souvent — Santé
Approvisionnement critique
Une rupture de fournitures n'est pas un inconvénient, c'est un rendez-vous annulé. Les minimums se gèrent à la mémoire.
Actifs et entretien sans traçabilité
Équipements calibrés, garanties, contrats d'entretien : tout existe, rien n'est centralisé.
Reddition de comptes lourde
Chaque rapport pour le ministère ou le bailleur de fonds se rebâtit à la main, trimestre après trimestre.
Les enjeux qu'on voit le plus souvent — Secteur public et OBNL
Budgets suivis en parallèle
Le budget approuvé vit dans un fichier, les dépenses réelles dans un autre. L'écart se découvre en fin d'exercice.
Approbations sans piste
Qui a autorisé cet achat? La chaîne d'approbation passe par des courriels qu'il faut retrouver.
Subventions à justifier
Chaque source de financement exige sa reddition. Sans comptabilité par fonds, c'est des semaines de découpage manuel.
Vous vous reconnaissez? Parlons-en — on vous dira franchement ce qu'Odoo règle, et ce qu'il ne règle pas.
Au-delà de l'ERP
On code aussi. Depuis 2012.
Cybens est né comme boîte de développement avant de se spécialiser en ERP. Cette double compétence, on la met au service de vos outils métier.
Logiciels sur mesure
Des applications métier bâties autour de vos processus, quand aucun produit sur le marché ne fait l'affaire.
Applications mobiles
Pour vos équipes sur la route ou en entrepôt : saisie terrain, scan, bons de travail, connectés à votre ERP.
Sites et applications web
Sites corporatifs, portails clients et boutiques en ligne qui puisent dans les mêmes données que le reste.
Modèles IA sur mesure
Conception et entraînement de modèles d'apprentissage machine adaptés à vos données et à vos objectifs d'affaires.
Automatisation intelligente
Des processus qui se déclenchent, se classent et se traitent seuls : factures, courriels, documents, approbations.
Assistants IA
Des assistants conversationnels branchés sur vos systèmes, pour vos équipes comme pour vos clients.
RAG et recherche intelligente
Vos documents, contrats et historiques interrogeables en langage naturel, avec des réponses sourcées.
Un projet en tête?
Parlons-enNotre processus
Le processus avant le logiciel
On cartographie vos façons de faire avant de configurer quoi que ce soit. Ça évite de payer deux fois pour les mêmes décisions.
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01
Découverte
Vos processus cartographiés, la portée et l'échéancier fixés.
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02
Configuration
Odoo configuré autour de vos flux réels — pas de gabarit générique.
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03
Migration des données
Vos données nettoyées, validées et transférées sans perte.
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04
Formation
Vos équipes formées sur vos propres cas, en français ou en anglais.
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05
Go-live et soutien
Mise en production encadrée, puis stabilisation et soutien continu.
À propos de nous
Une équipe de Laval qui bâtit des systèmes depuis 2012
Cybens Technologies est né en 2012 comme boîte de développement logiciel. Mandat après mandat, un constat s'est imposé : les entreprises n'ont pas besoin de plus de logiciels, mais de systèmes qui se parlent. On s'est spécialisés en implantation ERP — sans jamais cesser de coder.
Aujourd'hui, la même équipe couvre l'analyse, la configuration, le développement, la formation et le soutien, en français comme en anglais, pour des PME et des organisations partout au Québec et au Canada.
- Fondée en 2012
- Laval, Québec
- Bilingue FR · EN
- Partenaire Odoo certifié
Pourquoi Cybens
Ce qui nous distingue des autres intégrateurs
Des partenaires ERP, il y en a des centaines. Nous, on bâtit des systèmes depuis 2012. Voici ce qu'on fait différemment.
Le processus avant le logiciel
La découverte cartographie vos flux avant toute configuration. Les décisions se prennent une fois, au bon moment.
Des développeurs, pas que des consultants
Quand quelque chose casse, nous corrigeons dans le code — pas avec des contournements.
Tout en interne
Analyse, configuration, développement, formation et soutien : une équipe, un seul point d'imputabilité.
D'ici, dans votre fuseau horaire
Communication en temps réel depuis Laval, en français comme en anglais. Pas de délais de 24 heures.
Du code qui survit aux mises à niveau
Nos personnalisations suivent les règles d'héritage d'Odoo : elles traversent les migrations de version.
Spécialistes du redressement
Plusieurs clients arrivent après une implantation ratée. Nous auditons, stabilisons et livrons.
Combien de temps prend une implantation Odoo?
Une implantation typique prend de 8 à 14 semaines selon la portée. La découverte fixe l'échéancier avant le début des travaux — et il tient.
Notre projet est déjà commencé et bloqué. Pouvez-vous le reprendre?
Oui — c'est une de nos spécialités. Nous auditons l'existant, identifions ce qui est récupérable et bâtissons un plan de relance avec une portée fixe.
Odoo convient-il à notre secteur?
Odoo couvre la fabrication, la distribution, le détail, la construction, les services et plus. La découverte confirme l'adéquation avant que vous investissiez — si ce n'est pas le bon outil, on vous le dit.
Que se passe-t-il après le go-live?
Nous restons : stabilisation, ajustements, formation continue et soutien géré, en français comme en anglais.
Combien ça coûte?
Chaque soumission suit la découverte : portée fixe, prix fixe. Pas de facturation à l'heure qui s'étire, pas de surprises au go-live.
Odoo Community ou Enterprise : lequel nous faut-il?
Ça dépend des modules dont vous avez vraiment besoin. On vous fait la comparaison chiffrée pendant la découverte, licences incluses, avant que vous signiez quoi que ce soit.
Va-t-on perdre nos données actuelles?
Non. Clients, fournisseurs, historique de ventes, inventaire : on migre ce qui a de la valeur, on nettoie ce qui n'en a plus, et on valide avec vous avant le go-live.
Combien de temps ça demande à notre équipe?
Comptez quelques heures par semaine pour une personne clé par département pendant le projet. C'est l'investissement qui fait la différence entre un système adopté et un système subi.
Où seront hébergées nos données?
Au choix : infonuagique Odoo, serveur dédié au Canada ou vos propres installations. On vous recommande l'option qui correspond à vos exigences de conformité et à votre budget.
Peut-on y aller par étapes plutôt que tout d'un coup?
Oui, et c'est souvent ce qu'on recommande : d'abord la comptabilité et les ventes, puis l'inventaire, puis la production. Chaque phase livre de la valeur avant d'entamer la suivante.
On regarde ça ensemble?
Un appel de 30 minutes, vos cas d'usage à l'écran. Pas de présentation PowerPoint, promis.